Binômes secrétaire/curé en formation : Mieux collaborer

Toutes les secrétaires de doyenné et les curés étaient présents le jeudi 17 octobre 2024, à l’atelier « Mieux communiquer et améliorer notre collaboration au service de l'Eglise », afin de permettre aux personnes de prendre soin de leur relation au travail.

La journée a été animée par deux coachs de Talenthéo, Virginie Ameil et François Samson. Nous avons respectivement énoncé les besoins de chacun dans sa mission en se mettant à la place de l’autre. Cet exercice permettait de se décentrer et de mieux comprendre les compétences de chacun, « le savoir-faire » et « le savoir-être » l’expertise demandé et les valeurs communes.
Puis le binôme secrétaire/curé s’est retrouvé pour un « temps fraternel » et une écoute mutuelle. Après un déjeuner convivial, un outil de collaboration nous a été proposé pour soigner, assouplir ou réparer notre collaboration, il s’agit d’un entretien de collaboration et de partage, un ECP, avec cinq questions :

• Quels ont été mes moments de joie ?
• Quels ont été mes moments de peine ?
• Qu'est-ce qui a été facile dans ma mission et que je veux conserver ?
• Qu'est-ce qui a été difficile dans ma mission et que j'aimerais améliorer ?
• En quoi vous pouvez m'aider à améliorer la situation ?

 Puis, à travers des jeux de rôle, deux personnes volontaires se sont appropriés l’ECP avec succès.
Chacun est reparti heureux d’avoir partagé un temps de convivialité et d’apprentissage pour mieux collaborer mutuellement.

Marie-Odile Lezaun assistante de l’évêque et Père Arnaud Brelot vicaire général

Verbatim

« C'est vraiment super d'avoir les secrétaires et leurs prêtres !
La journée de jeudi dernier était super sympa ! »
Marie COMMENT, secrétaire du Doyenné de Clairvaux, de la Petite Montagne, et de la paroisse N-D des Buis et Sapins

« Journée sympa avec un contenu fouillé et sans doute bienvenu pour beaucoup.
Mon boss et moi avons joué le jeu avec succès, espérant encourager de meilleures relations  patron- secrétaire, oui ce genre de formation est un bel outil.
Merci encore de l'avoir mis en oeuvre pour nous en faire bénéficier... »
Pierrette KEMPFER, secrétaire du Doyenné de Dole

« Très belle journée de partage, d'écoute entre le binôme curé /secrétaire mais aussi avec tous les prêtres et secrétaires présents.
Nous avons vécu une formation enrichissante basée sur le respect, les attentes de chacun et la fraternité dans nos rôles mutuels. »
Sophie SIMON, secrétaire du Doyenné Arbois-Poligny

« J’ai beaucoup apprécié ce moment d’échanges, de partages. Cela fut très intéressant de réfléchir collectivement aux attentes de nos prêtres et qu’ils en fassent de même à notre sujet. L’outil proposé par nos 2 formateurs est un bon support à mettre en place au besoin. Merci à nos 2 formateurs pour leur bienveillance et leur professionnalisme. »
Géraldine Créteur, secrétaire du Doyenné de Lons-Le-Saunier

 P. Crispin SOLULA, curé modérateur du Doyenné de Champagnole a retenu :
- L’idée de collaboration efficace considérée comme la satisfaction durable des attentes mutuelles.
- Le bien-fondé de l’entretien de Collaboration et de Partage (ECP) qui rend possible un échange régulier entre le curé doyen et sa secrétaire, et l’importance de sa préparation antérieure.